Okul / Kurs Yönetim Sistemi
Muhasebe Modülü
Muhasebe modülümüz sayesinde okulunuzun veya kursunuzun tüm finansal süreçlerini kolayca yönetebilirsiniz. Öğrenci kayıt muhasebesinden kantin gelir-gider takibine, stok yönetiminden personel maaş ödemelerine kadar birçok muhasebe işlemini tek bir platform üzerinden pratik ve güvenli bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
Yönetim Rapor İşlemleri
Yönetim Rapor modülümüz ile okulunuzda veya kursunuzda görev yapan personelin düzenli olarak durum ve idari raporlar oluşturmasını sağlayabilirsiniz. Bu sayede kurum içi gelişmeleri anlık olarak takip edebilir, yönetim süreçlerinizi daha verimli ve kontrollü bir şekilde yürütebilirsiniz.
Dosya Paylaşım Modülü
Dosya Paylaşım modülümüz sayesinde belgelerinizi güvenli bir şekilde arşivleyebilir, öğrenci, veli ve personel ile karne, duyuru, evrak gibi dokümanları kolaylıkla paylaşabilirsiniz. İhtiyacınız olan belgelere dilediğiniz an hızlıca erişebilir, dosyalarınızı ister sadece kendi arşivinizde saklayabilir, ister yetki tanımlayarak ilgili kişilerle güvenli şekilde paylaşabilirsiniz.
Personel Devamsızlık Takibi
Personel Devamsızlık modülümüz ile kurumunuzda görev yapan personelin günlük veya toplu devamsızlık girişlerini kolaylıkla yapabilir ve detaylı olarak raporlayabilirsiniz. Mobil uygulama entegrasyonu sayesinde, personelin konum bilgisi doğrultusunda okula giriş yaptığında sistem otomatik olarak devamsızlık kaydını günceller. Böylece manuel giriş ihtiyacını azaltarak süreçlerinizi hem hızlandırır hem de doğruluk oranını artırırsınız.
Öğretmen Portalı
Öğretmenlerimiz; bilgisayar, tablet ya da akıllı telefon gibi internet bağlantılı tüm cihazlardan sisteme kolayca erişebilirler. Giriş işlemleri, okul yönetimi tarafından sağlanan adres ve kişisel kullanıcı bilgileri ile güvenli bir şekilde gerçekleştirilir.
Portal, Türkçe ve İngilizce dil desteğiyle öğretmenlerin ihtiyaçlarına uygun bir kullanım sunar.
Öğretmenler bu panel üzerinden;
- Öğrencilere ödev atayabilir,
- Devamsızlık bilgilerini kaydedebilir,
- Kendi sınavlarını oluşturabilir,
- İşleyecekleri ders konularını sisteme girebilir,
- İlgili konuya ait videolar, ön testler ve eğitim materyalleri paylaşabilirler.
- Tüm bu işlemler, herhangi bir idari desteğe gerek kalmadan, öğretmenler tarafından bağımsız olarak yürütülebilir.
Canlı Ders
Navischool üzerinden kurum yöneticileri veya öğretmenler, sınıf bazında ya da bireysel öğrencilere özel canlı dersler tanımlayabilirler.
Tanımlanan dersler, öğrencilerin portallarında otomatik olarak görünür ve öğrenciler, sistem üzerinden doğrudan canlı derse katılım sağlayabilir.
Bu sayede eğitim süreci kesintisiz devam ederken, öğretmen-öğrenci etkileşimi de dijital ortamda güçlü bir şekilde sürdürülür.
Çevrimiçi Sınav Modülü
Kurum yöneticileri veya öğretmenler, öğrenci veya sınıf bazlı çevrimiçi sınavlar tanımlayabilir ve sınavlara giriş haklarını bireysel olarak düzenleyebilirler.
Öğrenciler, Navischool paneli üzerinden sınavlarına online olarak katılabilir; sınavı tamamladıktan sonra ise sorulara ait çözüm videolarına anında erişebilirler.
Bu sayede sadece sınav yapmakla kalmaz, aynı zamanda öğrencinin öğrenme sürecini destekleyici geri bildirimler de sağlanmış olur.
Kayıt Yönetimi Modülü
Kayıt Yönetimi modülü, kurumunuza başvuru yapmak isteyen potansiyel öğrencileri sistemli bir şekilde takip etmenizi sağlar. Görüşmeye gelen öğrenci veya velilerin ziyaret tarihini, yapılan görüşmenin detaylarını, sunulan ücret bilgisini ve diğer önemli notları dijital olarak kaydedebilirsiniz.
Misafir öğrenci statüsünde kayıt altına aldığınız adaylara tanıtım mesajları göndererek kurumunuzu daha yakından tanıtmaları mümkündür. Kayıt süreci olumlu sonuçlandığında, bu kişileri tek tıklamayla asil öğrenci olarak sisteme dahil edebilirsiniz.
Bu modül, kayıt öncesi süreci profesyonelce yönetmenize olanak tanırken, öğrenci kazanım sürecinizi de kolaylaştırır.
Ölçme ve Değerlendirme Modülü
Navischool’un gelişmiş Ölçme ve Değerlendirme modülü, sınav sonuçlarını 34 farklı rapor ve analiz formatında incelemenize olanak tanır.
Yapay zeka destekli analiz altyapısı sayesinde sistem, öğrencilerin hangi konularda zorlandığını otomatik olarak tespit eder, konu bazlı başarı ve eksiklikleri nokta atışıyla analiz eder.
Bu veriler doğrultusunda, kazanım temelli etüt grupları oluşturabilir, benzer ihtiyaçlara sahip öğrencileri bir araya getirerek hedef odaklı geri bildirim eğitimi planlayabilirsiniz.
Sınav sonuçları grafiksel raporlar, karşılaştırmalı tablolar ve trend analizleri ile desteklenerek öğretmen ve yöneticilere karar alma sürecinde güçlü bir veri sunar.
Ayrıca, sınav sonuçlarını SMS veya e-posta yoluyla hızlı ve güvenli bir şekilde velilere iletebilirsiniz.
Öğrenci Takip İşlemleri
Öğrenci Takip İşlemleri modülümüz ile kurumunuza ait kayıt süreçlerini, devamsızlık arama kayıtlarını, gelen ziyaretçilerin giriş-çıkış işlemlerini ve öğrenciye yönelik tüm raporlamaları sistematik şekilde takip edebilirsiniz. Sadece Navischool’a özel “Benim Ziyaretçi İşlemlerim” özelliği ile çalışanlarınızı ziyarete gelen kişilerle yapılan görüşmeleri detaylı olarak raporlayabilir, kurum içi şeffaflığı artırabilirsiniz. Gelişmiş hiyerarşik yapı sayesinde hangi raporu kimin hazırlayacağını ve kimlerin görüntüleyebileceğini dinamik olarak tanımlayabilir, yetkilendirme süreçlerinizi tamamen özelleştirebilirsiniz.
Kantin Kart Modülü
Kantin Kart modülümüz ile öğrencilerinizin kantin alışverişlerinde nakit para kullanımını tamamen ortadan kaldırıyoruz. Öğrencilere özel hazırlanan kartlar, banka kartı mantığıyla güvenli ve kontrollü bir şekilde kullanılabilir. Veliler, Navischool Veli Paneli üzerinden öğrenci kartlarına online bakiye yükleyebilir, harcama limiti tanımlayabilir ve gerekirse belirli ürünlerin satın alınmasını sistem üzerinden engelleyebilir. Kartlı sistem, hem öğrenciler hem de kurum yönetimi için güvenli, şeffaf ve takip edilebilir bir ödeme altyapısı sunar.
Öğrenci–Veli Portalı
Navischool sistemine tanımlanan her öğrenci için kullanıcı adı ve şifresi otomatik olarak oluşturulur. Öğrencinin annesi, babası veya sistemde kayıtlı olan diğer yakınları (hala, teyze vb.) da veli olarak tanımlanabilir ve kendilerine özel kullanıcı bilgileriyle sisteme giriş yapabilirler.
Sistem, çoklu erişim yapısıyla esnek bir kullanım sunar:
- Bir öğrenciye birden fazla veli tanımlanabilir.
- Bir veli, birden fazla öğrencisini tek bir kullanıcı hesabı üzerinden kolaylıkla takip edebilir.
Bu yapı sayesinde hem öğrencilerin akademik ve idari süreçleri hem de veli-öğrenci iletişimi kesintisiz ve güvenli bir şekilde yönetilir.
Ödev Takip Modülü
Navischool üzerinden öğrencilere dört farklı formatta ödev verilebilir:
- Yönerge içeren metin ödevleri
- PDF, Word veya Excel formatındaki dokümanlar
- Online sınavlar
Web bağlantıları şeklinde yönlendirmeler
Verilen her ödev, öğrencinin portalında detaylı bir şekilde görüntülenir. Veliler, çocuklarının ödev durumunu – teslim tarihi, yapılıp yapılmadığı gibi – kendi panellerinden anlık olarak takip edebilir.
Öğretmenler için ödev verme ve kontrol süreci oldukça hızlı ve pratiktir; yalnızca birkaç saniyede ödev atayabilir ve değerlendirme işlemlerini gerçekleştirebilirler.
Atanan ödevler, sistem tarafından otomatik olarak analiz edilir ve öğrenci ile veli panellerine raporlanır. Aynı zamanda, yönetim paneli üzerinden öğretmenlerin ödev verme performansı ve ders bazlı ödev dağılımları da izlenebilir.
Personel İzin Talebi Modülü
Bu modül sayesinde kurum içi hiyerarşiye uygun bir yapı oluşturarak personellerinizin izin taleplerini sistem üzerinden yönetebilirsiniz. Personel, izin başvurusunu dijital olarak iletebilir; yöneticiler ise bu talepleri onaylayabilir veya reddedebilir. Tüm izin süreçleri kayıt altına alınır ve şeffaf, izlenebilir bir yapıda takip edilebilir hale gelir.
İş Takip Modülü
İş Takip modülümüz ile çalışanlarınıza görev tanımlamaları yapabilir, işlerin durumu hakkında düzenli geri bildirim alabilirsiniz.
Personel, kendisine atanan işleri tamamladığında sisteme işin tamamlandığına dair bildirimde bulunabilir veya kendi yürüttüğü görevleri düzenli olarak kurum yöneticilerine raporlayabilir.
Bu yapı sayesinde iş süreçleri daha planlı, takip edilebilir ve verimli bir şekilde yönetilir.
Günlük ve Ders Devamsızlığı Takibi
Navischool ile öğrencilerin hem günlük hem de ders bazlı devamsızlıklarını kolayca takip edebilirsiniz. Devamsızlık türlerini ve bu türlerin ağırlıklarını kurumunuza özel olarak tanımlayabilir, sistem üzerinden anlık liste ve analiz raporlarına ulaşabilirsiniz.
Tanımladığınız kriterlere göre devamsızlık bilgilerini SMS ve e-posta yoluyla velilere otomatik olarak iletebilir, şeffaf bir iletişim süreci sağlayabilirsiniz.
Ders devamsızlıklarını dilediğiniz kurallar çerçevesinde günlük devamsızlığa çevirebilir, böylece bütüncül bir yoklama sistemi oluşturabilirsiniz.
Yapay zeka destekli analizler ile devamsızlık verileri yalnızca takip etmekle kalmaz, aynı zamanda riskli öğrencileri erken tespit ederek proaktif çözümler üretmenize yardımcı olur.